Информация является наиболее ценным элементом бизнеса любой компании. Утечка данных о поставщиках и покупателях, суммах денежных средств на счетах и размере кредитов, товарных запасов на складе может стать причиной прекращения деятельности или потери конкурентного преимущества на рынке.
В большинстве случаев значимая бизнес-информация хранится на компьютерах пользователя и внутреннем сервере компании. Завладеть ею можно путем кражи накопителей или взлома каналов связи сотрудников при удаленной работе.
Безопасный офис подразумевает перенос данных на облачный сервис в интернете, организация удаленного доступа к данным и их хранения на удаленных серверах.
Таким образом полностью исключается доступ к информации со стороны злоумышленников, устраняется опасность прекращения работы компании из-за изъятия компьютеров или жестких дисков сотрудниками правоохранительных органов.
Размер абонентской платы за эту услугу намного меньше, чем ущерб, вызванный утерей доступа к базам данных компании.